Xyoroa ylläpitää MYNAIX (OPC) PRIVATE LIMITED, Bangalore, Intia. Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja käsittelemme, miksi, kenelle niitä luovutamme ja mitä oikeuksia sinulla on. Seloste kattaa xyoro.net- ja demo.xyoro.net-sivustot, Xyoron huoltajien, oppilaiden ja henkilöstön sovellukset sekä Ask Myna -avustajan.
Xyoroa ylläpitää MYNAIX (OPC) PRIVATE LIMITED, Bangalore, Intia. Tässä selosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja käsittelemme, miksi, kenelle niitä luovutamme ja mitä oikeuksia sinulla on. Seloste kattaa xyoro.net- ja demo.xyoro.net-sivustot, Xyoron huoltajien, oppilaiden ja henkilöstön sovellukset sekä Ask Myna -avustajan.
Viimeksi päivitetty: 8. syyskuuta 2026Xyoro on MYNAIX (OPC) PRIVATE LIMITED -yhtiön tuote. Yhtiö on rekisteröity Intiaan osoitteeseen #198, CMH Road, 2nd Floor, Desk No 408, Indiranagar, Bangalore North, Karnataka 560038. Kun tässä selosteessa sanotaan "me", "meidän" tai "Xyoro", sillä tarkoitetaan kyseistä yhtiötä. Tavoitat meidät osoitteesta hello@xyoro.net.
Käsittelemme henkilötietoja kahdessa eri ominaisuudessa, ja oikeutesi vaihtelevat sen mukaan. Tiedoista, jotka annat meille suoraan — yhteydenotto, esittelypyyntö, uutiskirjeen tilaus — olemme rekisterinpitäjä ja päätämme, miten tietoja käytetään. Kaikesta, mitä koulu syöttää Xyoro-tililleen — oppilastiedot, läsnäolot, arvosanat, maksut, henkilöstöasiakirjat — koulu on rekisterinpitäjä ja me olemme ainoastaan sen henkilötietojen käsittelijä: toimimme kyseisen koulun dokumentoitujen ohjeiden mukaisesti emmekä päätä, mitä tietoja kerätään tai miksi.
Kun täytät yhteydenotto- tai esittelylomakkeen, keräämme nimesi, sähköpostiosoitteesi, puhelinnumerosi ja, jos annat ne, koulusi nimen, tehtäväsi ja maasi sekä kirjoittamasi viestin. Tallennamme tiedon siitä, miltä sivulta ja millä kielellä yhteydenotto tuli, jotta voimme vastata asianmukaisesti.
Palvelimemme tallentavat IP-osoitteesi, selaintyyppisi, vierailemasi sivut ja käyntisi ajankohdan. Tallennamme kielivalintaa koskevan evästeen, jotta sivusto avautuu valitsemallasi kielellä. Jos analytiikka on käytössä, voimme kerätä myös koostettua käyttötilastoa. Emme rakenna mainosprofiileja emmekä seuraa sinua muilla verkkosivustoilla.
Estääksemme yhteydenottolomakkeidemme automatisoidun väärinkäytön tallennamme IP-osoitteestasi tiivistetyn version enintään yhden tunnin ajaksi lähetysten laskemiseksi, ja voimme suorittaa sivulla varmennustarkistuksen. Jos Google reCAPTCHA on käytössä, Google saa tietoa vuorovaikutuksestasi lomakkeen kanssa oman tietosuojakäytäntönsä mukaisesti; jos se ei ole käytössä, varmennus tapahtuu kokonaan omilla palvelimillamme.
Koulut käyttävät Xyoroa oppilaita, huoltajia ja henkilöstöä koskevien tietojen säilyttämiseen — mukaan lukien nimet, yhteystiedot, läsnäolot, opintomenestys, maksutiedot, terveystiedot ja koulukuljetustiedot. Koulu päättää, mitä syötetään ja miksi. Käsittelemme tietoja ainoastaan palvelun tuottamiseksi, tietojen suojaamiseksi, tuen antamiseksi ja lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Emme koskaan myy niitä, käytä niitä mainontaan emmekä käytä niitä yleiskäyttöisten tekoälymallien kouluttamiseen.
Suuri osa koulun tilillä olevista tiedoista koskee lapsia. Xyoroa ei tarjota suoraan lapsille: tilit luo ja niitä hallinnoi koulu, ja koulun vastuulla on hankkia sen omassa lainsäädännössä edellytetty huoltajan suostumus. Suojaamme lasten tietoja samalla tavalla kuin kaikkia muitakin tietoja, ja toteutamme koulun tai huoltajan varmennetun pyynnön lapsen tietojen oikaisemisesta tai poistamisesta koulun ohjeiden ja sovellettavan lain mukaisesti.
Yhteydenottojen ja esittelyjen osalta perustamme käsittelyn suostumukseesi ja oikeutettuun etuumme vastata sinulle. Koulun tilin ylläpidon osalta perustamme käsittelyn kyseisen koulun kanssa tehtyyn sopimukseen. Tietoturvalokien, väärinkäytösten estämisen ja kirjanpidon osalta perustamme käsittelyn oikeutettuihin etuihimme ja lakisääteisiin velvoitteisiin. Jos laki edellyttää suostumusta, pyydämme sen, ja voit peruuttaa sen milloin tahansa.
Emme myy henkilötietoja. Luovutamme niitä ainoastaan: palvelimiamme ylläpitäville konesali- ja infrastruktuuritoimittajille; viestintäpalvelujen tarjoajille, kuten Meta (WhatsApp Business Platform), tekstiviestivälittäjille ja sähköpostipalveluille, joita käytetään koulun viestien toimittamiseen; maksupalveluntarjoajille, kun koulu perii maksuja verkossa; sekä ammattimaisille neuvonantajille. Kaikkia sitoo salassapitovelvollisuus, ja ne saavat käyttää tietoja ainoastaan palvelunsa tuottamiseen meille. Voimme myös luovuttaa tietoja, kun laki siihen velvoittaa.
Ask Myna vastaa oppilaiden kysymyksiin ja auttaa henkilöstöä laatimaan sanallisia arvioita, tehtäviä ja tiedotteita. Kun koulu ottaa toiminnon käyttöön, kyseisen koulun tililtä lähetetään olennaista sisältöä tekoälytoimittajallemme vastauksen tuottamiseksi. Yhden koulun sisältöä ei koskaan käytetä toisen koulun kysymyksiin vastaamiseen, eikä koulun tietoja käytetä yleiskäyttöisten mallien kouluttamiseen. Tekoälyn tuottama vastaus voi olla virheellinen, ja se tulee tarkistaa ennen kuin siihen luotetaan.
Toimimme Intiassa, ja toimittajamme voivat säilyttää tai käsitellä tietoja muissa maissa, muun muassa Euroopan talousalueella ja Kaakkois-Aasiassa. Kun siirrämme henkilötietoja rajojen yli, teemme sen lainmukaisen siirtoperusteen nojalla ja edellytämme asianmukaisia sopimusperusteisia suojatoimia. Koulujen, joilla on tietojen sijaintia koskevia vaatimuksia, tulee ottaa asia esiin kanssamme ennen sopimuksen allekirjoittamista.
Yhteydenotto- ja esittelytietoja säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisimmästä yhteydenotostasi, ellet pyydä niiden poistamista aiemmin. Roskapostin torjunnan laskurit hävitetään yhden tunnin kuluessa. Koulun tilin tietoja säilytetään niin kauan kuin koulun sopimus on voimassa, ja ne poistetaan tai palautetaan 90 päivän kuluessa sopimuksen päättymisestä, paitsi jos meidän on säilytettävä tietoja lakisääteisen tai verotuksellisen velvoitteen täyttämiseksi.
Käytämme salausta tiedonsiirrossa, roolipohjaista pääsynhallintaa, jotta henkilöstö näkee vain sen, mitä rooli sallii, sovelluskoodista erotettua tunnistetietojen säilytystä, tapahtumalokitusta, säännöllisiä varmuuskopioita ja dokumentoitua palautusprosessia. Mikään järjestelmä ei ole täysin turvallinen, mutta testaamme kontrollejamme ja ilmoitamme ilman aiheetonta viivytystä asianomaiselle koululle ja vaadittaville viranomaisille, jos tietoturvaloukkaus koskee henkilötietoja.
Intian Digital Personal Data Protection Act 2023 -lain nojalla voit pyytää meiltä yhteenvedon sinusta säilyttämistämme henkilötiedoista, pyytää niiden oikaisemista tai täydentämistä, pyytää niiden poistamista, peruuttaa suostumuksesi, nimetä toisen henkilön käyttämään oikeuksiasi kuolemasi tai toimintakyvyttömyytesi varalta sekä tehdä valituksen Data Protection Board of India -viranomaiselle. Näiden oikeuksien käyttämiseksi lähetä sähköpostia osoitteeseen hello@xyoro.net. Jos tiedot sijaitsevat koulun tilillä, ota ensin yhteyttä kouluun — ohjaamme pyyntösi sinne.
Sinulla on lisäksi GDPR:n mukaiset oikeudet saada pääsy tietoihin, oikaista ne, poistaa ne, rajoittaa käsittelyä, siirtää tiedot järjestelmästä toiseen ja vastustaa käsittelyä, mukaan lukien oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä. Voit tehdä valituksen kansalliselle valvontaviranomaisellesi. Vastaamme varmennettuun pyyntöön kuukauden kuluessa.
Henkilötietojen suojasta annetun lain Law No. 27 of 2022 nojalla voit saada pääsyn tietoihisi ja jäljennöksen niistä, oikaista ne, lopettaa niiden käsittelyn, poistaa ne, peruuttaa suostumuksesi, vastustaa automaattista päätöksentekoa ja vaatia korvausta lainvastaisesta käsittelystä. Indonesialaiset koulut ovat edelleen oppilastietojensa rekisterinpitäjiä ja vastaavat omien velvoitteidensa edellyttämistä suostumuksista ja ilmoituksista.
Käytämme muutamaa evästettä, jotka ovat välttämättömiä sivuston toiminnalle: kielivalinta, ainoastaan yhteydenottolomakkeidemme käyttämä istuntotunniste sekä merkintä siitä, että olet sulkenut evästeilmoituksen. Jos analytiikka tai reCAPTCHA on käytössä, kyseiset palveluntarjoajat asettavat omat evästeensä. Voit poistaa tai estää evästeet selaimessasi, mutta tällöin kielivalitsin unohtaa valintasi.
Voimme päivittää tätä selostetta tuotteen, toimittajiemme tai lainsäädännön muuttuessa. Yläreunan päivämäärä osoittaa, milloin sitä on viimeksi muutettu. Jos muutos vaikuttaa olennaisesti siihen, miten käsittelemme henkilötietojasi, ilmoitamme siitä sivustolla tai sähköpostitse ennen muutoksen voimaantuloa.
Kaikissa tietosuojaa koskevissa kysymyksissä, pyynnöissä ja valituksissa kirjoita osoitteeseen hello@xyoro.net tai MYNAIX (OPC) PRIVATE LIMITED, #198, CMH Road, 2nd Floor, Desk No 408, Indiranagar, Bangalore North, Karnataka 560038, Intia, merkinnällä Grievance Officer. Vahvistamme pyynnön vastaanottamisen 7 päivän kuluessa ja pyrimme ratkaisemaan asian 30 päivän kuluessa.
Tämä seloste julkaistaan useilla kielillä käytännön syistä. Jos käännöksen ja englanninkielisen version välillä on merkityseroa, englanninkielinen versio on ratkaiseva.
Xyoron koontinäytöt, ilmoitukset ja vanhempien sovellukset toimivat 125 kielellä, myös täydellä oikealta-vasemmalle-tuella - jotta jokainen perhe tuntee olonsa kotoisaksi.
Liity kouluihin, jotka toimivat älykkäämmin Xyoron avulla.