Caiff Xyoro ei weithredu gan MYNAIX (OPC) PRIVATE LIMITED, Bangalore, India. Mae'r polisi hwn yn egluro pa wybodaeth bersonol rydym yn ei thrin, pam, gyda phwy rydym yn ei rhannu a pha hawliau sydd gennych. Mae'n cwmpasu xyoro.net, demo.xyoro.net, apiau rhieni, disgyblion a staff Xyoro, a'r cynorthwyydd Ask Myna.
Caiff Xyoro ei weithredu gan MYNAIX (OPC) PRIVATE LIMITED, Bangalore, India. Mae'r polisi hwn yn egluro pa wybodaeth bersonol rydym yn ei thrin, pam, gyda phwy rydym yn ei rhannu a pha hawliau sydd gennych. Mae'n cwmpasu xyoro.net, demo.xyoro.net, apiau rhieni, disgyblion a staff Xyoro, a'r cynorthwyydd Ask Myna.
Diweddarwyd ddiwethaf: 8 Medi 2026Cynnyrch gan MYNAIX (OPC) PRIVATE LIMITED yw Xyoro, cwmni sydd wedi'i gofrestru yn India yn #198, CMH Road, 2nd Floor, Desk No 408, Indiranagar, Bangalore North, Karnataka 560038. Pan fo'r polisi hwn yn dweud "ni", "ein" neu "Xyoro", y cwmni hwnnw a olygir. Gallwch gysylltu â ni yn hello@xyoro.net.
Rydym yn trin gwybodaeth bersonol mewn dwy rôl wahanol, ac mae eich hawliau yn wahanol rhyngddynt. Ar gyfer gwybodaeth a roddwch i ni'n uniongyrchol — ymholiad, cais am arddangosiad, cofrestru ar gyfer cylchlythyr — ni yw'r rheolydd data ac rydym yn penderfynu sut y'i defnyddir. Ar gyfer popeth y mae ysgol yn ei roi yn ei chyfrif Xyoro — cofnodion disgyblion, presenoldeb, graddau, ffioedd, ffeiliau staff — yr ysgol yw'r rheolydd a dim ond ei phrosesydd ydym ni: rydym yn gweithredu ar gyfarwyddiadau dogfenedig yr ysgol honno ac nid ydym yn penderfynu pa ddata a gesglir na pham.
Pan fyddwch yn cwblhau ffurflen gyswllt neu arddangosiad, rydym yn casglu eich enw, cyfeiriad e-bost, rhif ffôn ac, os byddwch yn eu darparu, enw eich ysgol, eich rôl a'ch gwlad, ynghyd ag unrhyw neges a ysgrifennwch. Rydym yn cadw cofnod o ba dudalen ac ym mha iaith y daeth yr ymholiad fel y gallwn ymateb yn briodol.
Mae ein gweinyddwyr yn cofnodi eich cyfeiriad IP, math eich porwr, y tudalennau rydych yn ymweld â nhw ac amser eich ymweliad. Rydym yn storio cwci dewis iaith fel bod y wefan yn agor yn yr iaith a ddewiswyd gennych. Os yw dadansoddeg wedi'i galluogi, mae'n bosibl y byddwn hefyd yn casglu ystadegau defnydd cyfun. Nid ydym yn creu proffiliau hysbysebu ac nid ydym yn eich olrhain ar draws gwefannau eraill.
Er mwyn atal camddefnydd awtomataidd o'n ffurflenni cyswllt, rydym yn cofnodi fersiwn wedi'i stwnsio (hash) o'ch cyfeiriad IP am hyd at awr er mwyn cyfrif cyflwyniadau, a gallwn gynnal gwiriad dilysu ar y dudalen. Lle mae Google reCAPTCHA wedi'i alluogi, mae Google yn derbyn gwybodaeth am eich rhyngweithio â'r ffurflen o dan ei bolisi preifatrwydd ei hun; lle nad yw wedi'i alluogi, mae'r dilysu'n digwydd yn gyfan gwbl ar ein gweinyddwyr ein hunain.
Mae ysgolion yn defnyddio Xyoro i gadw cofnodion am ddisgyblion, rhieni a staff — gan gynnwys enwau, manylion cyswllt, presenoldeb, cyrhaeddiad academaidd, cofnodion ffioedd, nodiadau iechyd a gwybodaeth gludiant. Yr ysgol sy'n penderfynu beth a roddir i mewn a pham. Rydym yn ei brosesu dim ond er mwyn darparu'r gwasanaeth, ei gadw'n ddiogel, rhoi cymorth a chydymffurfio â rhwymedigaethau cyfreithiol. Nid ydym byth yn ei werthu, byth yn ei ddefnyddio i hysbysebu, a byth yn ei ddefnyddio i hyfforddi modelau deallusrwydd artiffisial cyffredinol.
Mae llawer o'r data mewn cyfrif ysgol yn ymwneud â phlant. Nid yw Xyoro yn cael ei gynnig yn uniongyrchol i blant: caiff cyfrifon eu creu a'u rheoli gan yr ysgol, a chyfrifoldeb yr ysgol yw sicrhau unrhyw gydsyniad rhieni y mae ei chyfraith ei hun yn ei fynnu. Rydym yn cymhwyso'r un amddiffyniadau i gofnodion plant ag i bob data arall, a byddwn yn gweithredu ar gais dilysedig gan ysgol neu riant i gywiro neu ddileu cofnod plentyn yn unol â chyfarwyddiadau'r ysgol a'r gyfraith berthnasol.
Ar gyfer ymholiadau ac arddangosiadau rydym yn dibynnu ar eich cydsyniad ac ar ein buddiant dilys mewn ymateb i chi. Ar gyfer gweithredu cyfrif ysgol rydym yn dibynnu ar y contract gyda'r ysgol honno. Ar gyfer cofnodi diogelwch, atal twyll a chadw cofnodion rydym yn dibynnu ar ein buddiannau dilys ac ar rwymedigaethau cyfreithiol. Lle mae'r gyfraith yn mynnu cydsyniad, rydym yn gofyn amdano a gallwch ei dynnu'n ôl unrhyw bryd.
Nid ydym yn gwerthu gwybodaeth bersonol. Rydym yn ei rhannu dim ond gyda: darparwyr gwesteia a seilwaith sy'n rhedeg ein gweinyddwyr; darparwyr cyfathrebu megis Meta (WhatsApp Business Platform), pyrth SMS a gwasanaethau e-bost a ddefnyddir i ddanfon negeseuon ysgol; pyrth talu lle mae ysgol yn casglu ffioedd ar-lein; a chynghorwyr proffesiynol. Mae pob un wedi'i rwymo gan gyfrinachedd a chaiff ddefnyddio'r data dim ond i ddarparu ei wasanaeth i ni. Gallwn hefyd ddatgelu gwybodaeth lle mae'r gyfraith yn ein gorfodi i wneud hynny.
Mae Ask Myna yn ateb cwestiynau i ddisgyblion ac yn helpu staff i ddrafftio sylwadau, cwisiau a rhybuddion. Lle mae ysgol yn ei alluogi, anfonir cynnwys perthnasol o gyfrif yr ysgol honno at ein darparwr deallusrwydd artiffisial er mwyn cynhyrchu ymateb. Ni ddefnyddir cynnwys un ysgol byth i ateb cwestiynau ysgol arall, ac ni ddefnyddir data ysgol i hyfforddi modelau cyffredinol. Gall allbwn deallusrwydd artiffisial fod yn anghywir a dylid ei adolygu cyn dibynnu arno.
Rydym wedi'n lleoli yn India a gall ein darparwyr storio neu brosesu data mewn gwledydd eraill, gan gynnwys o fewn yr Ardal Economaidd Ewropeaidd a De-ddwyrain Asia. Pan fyddwn yn symud gwybodaeth bersonol ar draws ffiniau, gwnawn hynny o dan fecanwaith trosglwyddo cyfreithlon ac rydym yn mynnu mesurau diogelu contractiol priodol. Dylai ysgolion sydd â gofynion preswylio data eu codi gyda ni cyn llofnodi.
Cedwir cofnodion ymholiadau ac arddangosiadau am hyd at 24 mis o'ch cyswllt diwethaf â ni, oni bai eich bod yn gofyn i ni eu dileu ynghynt. Caiff cownteri atal sbam eu taflu o fewn awr. Cedwir data cyfrif ysgol cyhyd ag y bo cytundeb yr ysgol mewn grym, a chaiff ei ddileu neu ei ddychwelyd o fewn 90 diwrnod i ddiwedd y cytundeb hwnnw, ac eithrio lle mae'n rhaid i ni gadw cofnodion i fodloni rhwymedigaeth gyfreithiol neu dreth.
Rydym yn defnyddio amgryptio wrth drosglwyddo, rheolaeth mynediad yn seiliedig ar rôl fel bod staff yn gweld dim ond yr hyn y mae eu rôl yn ei ganiatáu, storio manylion mewngofnodi ar wahân i god y rhaglen, cofnodi gweithgarwch, copïau wrth gefn rheolaidd a phroses adfer ddogfenedig. Nid oes unrhyw system yn gwbl ddiogel, ond rydym yn profi ein rheolaethau a byddwn yn hysbysu'r ysgol yr effeithir arni ac unrhyw awdurdod gofynnol heb oedi gormodol os bydd toriad yn effeithio ar ddata personol.
O dan Ddeddf India, Digital Personal Data Protection Act 2023, gallwch ofyn i ni am grynodeb o'r data personol a gedwir gennym amdanoch, gofyn i ni ei gywiro neu ei gwblhau, gofyn i ni ei ddileu, tynnu cydsyniad yn ôl, enwebu person arall i arfer eich hawliau os byddwch farw neu'n analluog, a chwyno i'r Data Protection Board of India. I arfer unrhyw un o'r rhain, e-bostiwch hello@xyoro.net. Os yw'r data o fewn cyfrif ysgol, cysylltwch â'r ysgol yn gyntaf — byddwn yn cyfeirio eich cais atynt.
Mae gennych hefyd yr hawliau i fynediad, cywiro, dileu, cyfyngu, cludadwyedd a gwrthwynebu o dan y GDPR, gan gynnwys yr hawl i wrthwynebu prosesu sy'n seiliedig ar fuddiannau dilys. Gallwch gyflwyno cwyn i'ch awdurdod goruchwylio cenedlaethol. Byddwn yn ymateb i gais dilysedig o fewn mis.
O dan Law No. 27 of 2022 ar Ddiogelu Data Personol gallwch gael mynediad at eich data a chael copi ohono, ei gywiro, dod â'i brosesu i ben, ei ddileu, tynnu cydsyniad yn ôl, gwrthwynebu penderfynu awtomataidd a hawlio iawndal am brosesu anghyfreithlon. Mae ysgolion yn Indonesia yn parhau'n rheolydd data personol ar gyfer eu cofnodion disgyblion ac maent yn gyfrifol am y cydsyniadau a'r hysbysiadau y mae eu rhwymedigaethau eu hunain yn eu mynnu.
Rydym yn defnyddio nifer fach o gwcis sy'n angenrheidiol i'r wefan weithio: dewis iaith, dynodwr sesiwn a ddefnyddir gan ein ffurflenni cyswllt yn unig, a chofnod eich bod wedi cau'r hysbysiad cwcis. Lle mae dadansoddeg neu reCAPTCHA wedi'u galluogi, mae'r darparwyr hynny'n gosod eu cwcis eu hunain. Gallwch glirio neu rwystro cwcis yn eich porwr, er y bydd y newidydd iaith wedyn yn anghofio eich dewis.
Gallwn ddiweddaru'r polisi hwn wrth i'r cynnyrch, ein darparwyr neu'r gyfraith newid. Mae'r dyddiad ar y brig yn dangos pryd y newidiwyd ef ddiwethaf. Os yw newid yn effeithio'n sylweddol ar sut rydym yn trin eich gwybodaeth bersonol, byddwn yn rhoi rhybudd drwy'r wefan neu drwy e-bost cyn iddo ddod i rym.
Ar gyfer unrhyw gwestiwn, cais neu gŵyn ynghylch preifatrwydd, ysgrifennwch at hello@xyoro.net neu at MYNAIX (OPC) PRIVATE LIMITED, #198, CMH Road, 2nd Floor, Desk No 408, Indiranagar, Bangalore North, Karnataka 560038, India, wedi'i farcio ar gyfer sylw'r Grievance Officer. Rydym yn cydnabod ceisiadau o fewn 7 diwrnod ac yn anelu at eu datrys o fewn 30 diwrnod.
Cyhoeddir y polisi hwn mewn nifer o ieithoedd er hwylustod. Os oes unrhyw wahaniaeth mewn ystyr rhwng cyfieithiad a'r fersiwn Saesneg, y fersiwn Saesneg sy'n drech.
Mae dangosfyrddau, hysbysiadau ac apiau rhieni Xyoro yn gweithredu mewn 125 iaith, gyda chefnogaeth lawn i sgriptiau de-i-chwith — fel bod pob teulu'n teimlo'n gartrefol.
Ymunwch ag ysgolion sy'n gweithredu'n fwy clyfar gyda Xyoro.